書類処理に何百時間もかけていませんか?
日常、山のようにやってくる経理などの様々な書類処理の業務。
書類中心に業務を行なっている企業にとっては時間がいくらあっても足りないですよね。
書類が山積みとなり、今にも雪崩を起こしそう。
各担当者が工夫するものの、大した効率化はできず、大量の紙の山は高さをますばかり。
しかし、こんなお悩みをお持ちではないでしょうか。
1人採用するほどコストはかけられない。
いい人材が自社の地域では採用できない。
そんなお悩みを解決できるのが
【副業プロ人材の活用】です。
副業プロ人材の活用は
「一人採用するほどコストはかけられない」
という方にとって非常に有効な選択肢です。
でも、副業人材ってどこで見つけられるの?
そんな声にお答えするのが、JOINSです。
【某酒販店の事例】
こちらの酒販店では、経理処理をはじめ、情報の回覧なども全て紙ベースで行っておりました。
毎日「広辞苑級」の分厚さの書類が回覧されます。
長年溜めてきた書類は大きな倉庫を占領するまでに膨らんでいました。
そこで、JOINSを通して副業プロ人材と共に、社内のペーパーレス化を進めることにしました。
採用したプロ人材とは、リモートと現地MTGを通してしっかりと共通認識を持つことを重視。
結果として、長期的に自社内で活用しやすいもので解決しよう、とエクセルのマクロを取り入れてペーパーレス化を実現しました。
その結果、毎日7~8時間かけて行っていた書類業務がなんと数分で完了。
ペーパーレス化により、大幅な業務改善に成功しました。
確かに高度なシステムの導入も選択肢の1つではありましたが、社員全員が使いやすいシンプルなシステムによる解決を試みたという点が、注目に値します。
今なら、無料相談受付中!
自社に適した人材に出会えるかな。
そんな不安がある方は、お気軽にご相談ください。
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このまま、現状を放置するのももちろん選択肢の一つです。
しかし、せっかくなら会社の未来を考え、ペーパーレス化に向けて一緒に1歩踏み出しませんか?