中小企業の会計ソフト選び導入事例も紹介

業務効率化のために会計ソフトの導入を考えている会社は多いと思います。今の会計ソフトは決算書をスムーズに作成できるだけではなく、勤怠管理や外部との連携などさまざまな機能があります。今回はデジタル化を進めるための会計ソフトの選び方やどんな種類があるのかを紹介します。また、実際にソフトを導入した企業の事例もまとめました。

会計ソフトとは

会計ソフトとは、売り上げや経費、預金などの会社のお金の動きを管理し、集計して決算書を簡単に作れるシステムです。

導入のメリット

手入力よりもミスを減らすことができ、業務効率化が進みます。また紙の削減にもつながります。 クラウド型の会計システムの場合は、社外からのアクセス向上などの効果も見込めます。

会計システムの選び方

会計システムには、クラウド型とインストール型があります。 クラウド型はインターネット経由で会計ソフトを利用します。運営会社のサーバーにデータが保管されるため、自社でサーバーを用意したり、ソフトウエアをインストールする必要がありません。インストール型は、自社のパソコンにインストールして使うタイプです。

インターネットセキュリティが向上していることなどから、最近はクラウド型を導入する企業が増えています。

	クラウド型	インストール型
費用	ソフトの利用代金（月額か年額）初期費用が無料の場合も多い	パッケージの初期購入費、バージョンアップの費用
ネット環境	必要	不要
データの共有	クラウド上にデータがあるので、ネット環境があれば共有できる	インストールしたパソコンから外部に持ち出すにはメディアが必要
バージョンアップ	運営会社が行うので、自動更新される	更新時期は自社で判断する
ＯＳ	大半がWindowsとMacに対応	Windowsのみが多い
保管場所	クラウド上	自社のパソコンのハードディスク内

顧問税理士との連携も大切

会計ソフトを選ぶ場合は、契約する顧問税理士や会計事務所に相談することも大切です。後段で紹介する副業人材を活用して、会計ソフトを導入した中小企業もソフトを選定するプロジェクトチームに顧問税理士を入れてマニュアルの策定を進めました。

会計ソフト３選

ここでJOINSに登録した中小企業で導入が目立つクラウド型の会計ソフトと、サービスの特徴を紹介します。（価格などの情報は2021年10月4日時点のものです）

マネーフォワードクラウド

インターネットバンキングなどさまざまなシステムとのデータ連携機能に定評があります。料金は中小企業向けが年額プランで１カ月4980円（年間59,760円）、月額プランで5,980円です。請求業務の少ない小規模事業者向けの低価格帯のプランもあります。

また、法人向けプランは、経費精算や勤怠管理システム、給与や賞与の計算も利用できます。マイナンバーとも連携しています。

freee会計

freee会計は、簿記の知識がそれほどない人でも決算書を作りやすいと言われています。料金はベーシックプランで１カ月3,980円（年間47,760円）、月額払いの場合は4780円です。顧客管理システム「セールスフォース」や業務改善プラットフォームの「キントーン」と連携するなどの機能がついたプロフェッショナルプランもあります。